Integritetspolicy
1. Alltmänt
Detta dokument ("Integritetspolicy"), tillsammans med FoF Sparmakarna Fintech ABs ("Bolaget") Användarvillkor för Hello Penny, som finns tillgängliga på Bolagets webbsida, www.hellopenny.app ("Webbsidan"), beskriver hur Bolaget behandlar dina personuppgifter i relation till de tjänster som vi tillhandahåller;
- som samlas in om dig när du besöker Webbsidan,
- om du söker en ledig tjänst eller,
- som anställd inom bolaget.
2. Ändamål och laglig grund för behandling av personuppgifter
2.1 Genom att använda Hello Penny behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med Användarvillkoren och denna Integritetspolicy.
2.2 Vi behandlar dina personuppgifter med ändamålet att:
- fullgöra vårt avtal med dig i enlighet med Användarvillkoren eller i enlighet med annan avtalsförpliktelse mellan Bolaget och dig som användare av Hello Penny, göra statistikkörningar och analysera data i syfte att utveckla Hello Penny avseende funktionalitet, säkerhet och metoder, samt analysera marknad och kunder. Som rättslig grund för denna behandling tillämpar vi vårt berättigade intresse bestående av att kunna utveckla våra tjänster och öka vår förståelse av marknaden och kunder, fullgörande av våra skyldigheter angående rekrytering, anställning och anställningskontrakt, alternativt konsultavtal.
- i förekommande fall ge dig jämförande information om produkter och tjänster från marknadens tjänsteleverantörer. Detta sker genom att Bolaget exempelvis samkör, segmenterar och analyserar transaktionsdata i syfte att ge anpassad information utifrån dina specifika preferenser och beteendemönster. Vår rättsliga grund för denna behandling är att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra avtalet vi har med dig, dvs. för att vi ska kunna tillhandahålla Hello Penny.
- genom riktad marknadsföring, som kan vara baserade på dina preferenser, kommunicera med dig genom e-post, SMS eller sociala medier för att meddela dig om erbjudanden och rekommendationer om våra varor och tjänster. Som rättslig grund för denna behandling tillämpar vi vårt berättigade intresse bestående av att kunna utveckla våra tjänster och öka vår förståelse av marknaden och kunder. Denna behandling kan komma att utgöra profilering, dock förekommer det inga automatiska beslut.
- mäta, utvärdera och förbättra effektiviteten av Bolagets marknadsföring gentemot Användaren och andra. Som rättslig grund för denna behandling tillämpar vi vårt berättigade intresse bestående av att kunna utveckla våra tjänster och öka vår förståelse av marknaden och kunder.
- fullgöra skyldighet enligt lag och föreskrifter eller genom domstolsbeslut;
- genomdriva eller tillämpa Användarvillkoren; eller
- kunna skydda våra eller tredje mans rättigheter, t.ex. i en domstolsprocess.
- Utföra nödvändiga kommersiella och administrativa procedurer för användare av webbplatsen och våra kunder.
- Kontakta dig för avtalsförhandlingar och för att behandla dina förfrågningar.
- I de fallen av träffande av avtal eller accepterande av anbud används uppgifterna för att behandla motsvarande tjänster, beställningar, mottagnings- och leveranssedlar, osv. Med hänsyn till detta kan dina uppgifter utlämnas till externa leverantörer och, om nödvändigt, utlämnar vi dina betalningsuppgifter till relevant bank.
- Skicka kommersiell reklam via e-post, sociala nätverk eller andra elektroniska eller fysiska kanaler, i de fall då du uttryckligen har medgivit att motta sådana kommersiella utskick elektroniskt. Om du är användare av Hello Penny kan vi skicka kommersiell information med koppling till de erbjudanden du har efterfrågat eller beställt till dig.
- Kontakta dig för att svara på dina förfrågningar och behandla dina klagomål.
- Kontakta dig för att få din åsikt om levererad tjänst eller kvaliteten på levererade erbjudanden.
- Data behandlas på liknande sätt under ditt besök för vårt tillhandahållande av innehåll på Webbsidan, liksom expediering av användares förfrågningar på webbplatsen, underhåll av statistik över besök (IP-adresser, webbläsaruppgifter, land, besökta sidor osv.) för att underlätta vår utveckling och förbättring av tjänster och produkter, optimera vårt erbjudande, tillhandahålla effektivare kundtjänst och förbättra utformning och innehåll av våra webbplatser.
- Uppgifter från kunder och leverantörer behandlas inom bindande avtal med företaget i enlighet med administrativa, skatterättsliga, bokföringsmässiga och anställningsmässiga skyldigheter som måste följas enligt gällande lag.
- Invändning eller återkallande. Du kan när som helst invända mot eller återkalla ditt medgivande av mottagande av marknadskommunikation genom att följa anvisningarna i aktuell marknadskommunikation eller genom att kontakta oss via e-post till [email protected].
- Vid ifyllande av formulären som tillhandahålls på vår webbplats eller i andra verktyg måste vissa personuppgifter uppges, vilka behandlas för det syfte som de har begärts för.
- Personuppgifter om våra anställda används för fullgörande av våra skyldigheter angående anställning och kontrakt.
- utsedda externa behandlare, till exempel IT-leverantörer, konsulter, rådgivare och andra företag som erbjuder hjälptjänster
- leverantörer av sociala medier*, reklambyråer* och leverantörer av tjänster för att upptäcka bedrägerier
- aktörer och offentliga myndigheter, exklusivt för syftet att uppfylla motsvarande skyldigheter enligt lag
- andra leverantörer från vilka, om lämpligt, dina personuppgifter kan överföras, exempelvis banker, försäkringsbolag, transporttjänstleverantörer* bland andra.
3. Rättigheter och kontakt
3.1 Bolaget är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lag. Dina uppgifter sparas endast så länge som det finns behov av att bevara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för. För den händelse att ditt konto i Hello Penny avslutas kommer vi att radera eller avidentifiera samtliga personuppgifter om dig som vi har sparade, om inte annat följer av lagkrav eller för att bevaka Bolagets rättsliga intressen.
3.2 Vi strävar efter att hålla våra sammanställningar av personuppgifter korrekta och uppdaterade. Du har rätt att kostnadsfritt begära tillgång till, uppdatera, ändra och radera dina personuppgifter samt att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot vår personuppgiftsbehandling samt rätt till dataportabilitet. Vissa ändringar kan du genomföra direkt i Hello Penny. Det går också bra att kontakta Bolaget på [email protected], eller till FoF Sparmakarna FIntech AB, Storatorpsvägen 3, 412 72, Göteborg om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt ovan. Vid repetitiva eller orimliga förfrågningar har Bolaget rätt att ta ut en avgift. Bolaget kommer normalt att besvara din förfrågan inom en månad.
3.3 För det fall du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller inte behandlas i enlighet med lag eller föreskrifter som utfärdats med stöd av lag uppmanar vi dig att kontakta Bolaget på [email protected], eller till FoF Sparmakarna FIntech AB, Storatorpsvägen 3, 412 72, Göteborg. Vi kommer snarast därefter rätta, blockera eller utplåna felaktiga personuppgifter och personuppgifter som inte behandlas i enlighet med gällande lag. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling. Om du anser att vi behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt vis kan du vända dig till IMY och anmäla ditt klagomål. Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114 104 20 Stockholm, www.imy.se.
De rättigheter som du enligt gällande förordning kan verkställa är:
Rätt till åtkomst
Du har rätt till information från Bolaget om huruvida dina personuppgifter behandlas och i den händelse detta bekräftas att Bolaget ger dig tillgång till följande information:
- Syften med behandlingen.
- Vilka uppgifter det gäller.
- Tid eller kriterier för bevarande av uppgifterna.
- Behandlingen är olaglig
- Du har återkallat ditt medgivande
- De behövs inte längre för de syften de har samlats in eller behandlats
- Du har verkställt en rättighet om invändning eller om andra legitima skäl för behandlingen saknas
- Uppgifterna måste raderas för efterlevnad av Bolagets skyldigheter enligt lag
- För att verkställa rätten till uttrycksfrihet och information
- För att Bolaget ska kunna efterleva lagen
- För formulering, verkställande eller försvar av anspråk
- För offentliga intressen baserat på gällande lag för folkhälsan eller för historiska, statistiska eller vetenskapliga syften
- Ett medgivande för specifika syften.
- Verkställandet av ett avtal eller kommunikation inför ett avtal med dig.
- Överföring är tekniskt omöjlig
- Överföring kan påverka tredje parters rättigheter och friheter negativt
- Behandlingen har ett syfte av offentligt intresse baserat på gällande lag
- personuppgifternas riktighet har bestridits av dig under en period då Bolaget har kunnat verifiera personuppgifternas riktighet;
- behandlingen är olaglig och du invänder mot borttagning av personuppgifterna och begär i stället begränsning av dess användning;
- Bolaget behöver inte längre personuppgifterna för syftena för behandling men de krävs av den registrerade personen för etablering, verkställande eller försvar av rättsliga anspråk;
- du har invänt mot behandling i väntan på verifiering av huruvida personuppgiftsansvarigs legitima grund åsidosätter den registrerade personen.
- direktmarknadsföring
- vetenskaplig/historisk forskning och statistisk
- Bolagets legitima intresse
- Arbetsprestation
- Ekonomisk situation
- Hälsa
- Personliga preferenser eller intressen
- Tillförlitlighet
- Beteende
- Personens plats eller förflyttning
- ditt uttryckliga medgivande
- ett avtal mellan Bolaget och dig eller ditt företag
- ditt uttryckliga medgivande
- ett avtal mellan Bolaget och dig eller ditt företag
- behandling baserad på gällande lag.
4. Säkerhet
Den teknologi som Bolaget använder och denna Integritetspolicy syftar till att skydda dina personuppgifter från icke auktoriserad tillgång och otillbörlig användning. Bolaget kan komma att uppdatera dessa åtgärder i takt med att ny teknologi blir tillgänglig.
5. Länkar
Hello Penny och Webbsidan kan komma att innehålla länkar till och från andra webbplatser tillhörande tredje part. Vi ansvarar inte för innehållet på sådana webbplatser eller för hur dina personuppgifter behandlas där.
6. Kakor
Om du besöker Webbsidan kan vi placera "kakor" (cookies) på din dator. En kaka är en liten textfil eller datasträng som en webbplats som du besöker kan placera eller lagra på din dator. Kakor innehåller i sig inga personidentifierande uppgifter. När du delger sådana personidentifierande uppgifter till oss (exempelvis genom att registrera dig för en internetbaserad tjänst eller uppger ett lösenord) kan dock sådan information länkas till data i kakan.
Vi använder två typer av kakor. Den ena typen är en fil som sparas under en längre tid på din dator och kan finnas kvar där när datorn stängs av. En sådan kaka kan användas till exempel för att visa en besökare vilken information på webbplatsen som har ändrats sedan det senaste besöket.
Den andra typen av kakor kallas "sessionskakor" (session cookies). Under ditt besök på en webbplats lagras sessionskakor tillfälligt på din dator. Detta görs exempelvis för att spåra vilket språk du har valt på webbplatsen. Sessionskakor lagras inte under längre tid på din dator utan tas bort när du stänger webbläsaren.
Vi kan anlita externa parter för insamling eller behandling av information som samlas in med kakor.
6.1 Vi kan använda kakor av flera skäl, exempelvis:
- för att sammanställa anonym statistik beträffande mönster och trender för webbplatsens användning;
- för att analysera försäljningsdata;
- för att genomföra marknadsundersökningar;
- för att anpassa webbplatsens innehåll eller funktioner för användarna;
- som hjälpmedel för att spåra användares besök av internetbaserade tjänster;
- för att användare med lösenord ska kunna återkomma till vissa webbsidor utan att ange tidigare angivna uppgifter.
7. Ändringar i integritetspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att ändra vår Integritetspolicy utan föregående meddelande genom att en ny version av denna Integritetspolicy publiceras på Webbsidan och i Hello Penny. Vid betydande förändringar kommer vi dock även meddela dig om ändringarna, till exempel genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med information om ändringen. Denna integritetspolicy ändrades senast den 1 januari 2024.